Coordonnatrice/Coordonnateur du Projet Répit Basse-Ville

Dans un contexte d’augmentation et d’intensification des besoins et enjeux liés à la désaffiliation sociale, le projet Répit Basse-Ville Québec est né de la volonté de différents organismes communautaires de répondre au manque de milieux de vie et d’espaces de répit au Centre-Ville de Québec. Cette initiative vise à déployer un lieu d’accueil et d’affiliation, de jour et de nuit, pour les personnes en situation d’itinérance ou de marginalisation. Il est porté collectivement par le YMCA de Québec, l’Archipel d’entraide, le Projet Intervention Prostitution Québec (PIPQ) et la YWCA, ceci en collaboration avec les différents acteurs du milieu,

SURVOL DU POSTE

La coordination du projet est chargée de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre du projet de répit, en conformité avec les orientations et objectifs du comité de gestion du projet, et avec le soutien des coordinations adjointes (logistique et clinique).

Elle participe à l’établissement de partenariats et de collaboration et au rayonnement et à la visibilité du projet dans la communauté et la région de Québec. Elle organise également, et/ou participe aux différentes activités de représentation au sein de divers comités, groupes de travail, table de concertation et autres dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

Finalement, elle a le mandat de travailler à assurer la pérennité du projet Répit Basse-ville, via le renforcement de sa structure et de son financement.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Responsabilités transversales

Avec le soutien des coordinations adjointes:

• Contribuer à l’actualisation de la mission, des buts et des objectifs, à la philosophie et aux valeurs, à l’éthique du projet de répit en conformité avec les orientations du comité de gestion.
• Contribuer à la démarche d’analyse des besoins des personnes qui fréquentent la ressource et de l’organisation des services.
• Contribuer à la qualité des services et de son évaluation.
• Contribuer à la gestion participative, à la vie démocratique et associative.
• Participer et encourager un climat d’équipe sain.

Gestion de projet :

• S’assurer, de façon continue, de l’évolution des progrès réalisés et de la réalisation des activités ciblées au projet;
• Assurer une liaison régulière avec le comité de gestion, et le suivi avec cette instance de l’avancement des actions, des progrès du projet et de ses résultats.
• En collaboration avec le comité de gestion et les coordinations adjointes, développer un plan d’action annuel pour le projet.
• En collaboration avec les coordinations adjointes, gérer, contrôler et effectuer le suivi de la gestion financière et administrative des activités.
• S’assurer de la documentation du projet (ex.: statistiques, etc.) et effectuer les suivis et la reddition de comptes liés au projet (rédaction du rapport annuel et bilans de fin d’année ou de projets au besoin).
• Organiser, et/ou participer aux différentes activités de représentation au sein de comités, groupes de travail, table de concertation et autres dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
• Établir et maintenir des liaisons et communications efficaces et continues avec les personnes, les organismes et les institutions engagés directement ou indirectement dans le projet.
• Collaborer avec le comité de gestion du projet pour établir et renforcer le partenariat avec les groupes communautaires, les bailleurs de fonds et autres institutions.
• En collaboration avec le comité de gestion, travailler à la pérennisation du projet:
  • via la mise sur pied d’une planification annuelle et d’une structure de fonctionnement pour le projet;
  • l’établissement d’une structure de suivi et de gouvernance et;
  • le renforcement et la diversification du financement de l’initiative.

Gestion des ressources humaines :

En collaboration avec les coordinations adjointes:

• Embaucher, accueillir, intégrer, encadrer et évaluer les employés sous sa responsabilité.
• Mettre en place des conditions pour favoriser le travail d’équipe, un climat de travail ouvert et respectueux et une communication efficace.
• Soutenir les coordination adjointes (logistique et clinique) dans la réalisation de leur mandat et collaborer avec dans la réalisation des objectifs du projet.
• Offrir un support constant aux employés en échangeant sur leurs besoins et attentes.

Gestion des opérations :

 Assurer le soutien des coordinations adjointes en lien avec les éléments suivants :

• Assurer la bonne marche des opérations de la ressource et le maintien du respect des normes relatives aux services.
• Assurer la gestion des imprévus en lien avec les enjeux reliés au milieu de vie;
• S’assure du bon fonctionnement et de la cohérence des activités avec la philosophie de l’organisme;
• Assumer tout autres tâches connexes nécessaires à la réalisation du projet.

 EXIGENCES

• Détenir un diplôme universitaire ou une formation/expérience équivalente dans un domaine social (service social, gestion d’organismes communautaires).
• Posséder un minimum de trois années d’expérience en coordination/gestion de projet.
• Grand sens de l’organisation et de la planification.
• Bonnes habiletés de rédaction.
• Aisance en gestion de personnel.
• Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative.
• Bons réflexes organisationnels (stratégies, tactiques, opérations).
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maitrise de l’environnement Windows et de la suite Office.
• Compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
• Connaissance et compréhension des dynamiques reliées à la désaffiliation sociale, un atout.

CONDITIONS

• 35 heures/semaine horaire principalement de jour
• A partir de 35.00 $/heure
• Durée du mandat : 7 mois avec possibilité de reconduction
• Date d’entrée en poste : Le plus rapidement possible
• Date limite pour postuler : En continu

Faites parvenir votre c.v. à pipq@qc.aira.com à l’attention de Geneviève Quinty.